Бухгалтерский учет — это система сбора, обработки и представления информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. Бухучет необходим для контроля за состоянием имущества, обязательств и капитала организации, а также для расчета и уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

Когда бухучет нарушается или утрачивается?

Бухучет должен вестись в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также с учетной политикой и правилами внутреннего контроля организации. Бухучет должен быть полным, достоверным, своевременным и документально подтвержденным.

Однако на практике могут возникать различные ситуации, когда бухучет нарушается или утрачивается. Например:

1. бухучет не велся в течение определенного периода времени из-за отсутствия или некомпетентности бухгалтера;
2. бухучет велся неправильно или неполно из-за ошибок, пропусков или злоупотреблений бухгалтера;
3. бухучет был поврежден или уничтожен из-за форс-мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, компьютерный вирус, кража и т.д.

В таких случаях необходимо проводить процедуру восстановления бухучета. Восстановление бухучета — это комплекс мероприятий по воссозданию и корректировке бухгалтерской информации за определенный период времени с целью приведения ее в соответствие с законодательными требованиями и реальным положением дел в организации.

Восстановление бухучета нужно для того, чтобы:

• обеспечить достоверность и полноту бухгалтерской отчетности организации;
• избежать штрафов, пени и других санкций со стороны налоговых органов, контролирующих и надзорных органов за нарушение порядка ведения бухучета;
• повысить доверие к организации со стороны контрагентов, инвесторов, кредиторов и других заинтересованных лиц;
• оптимизировать налоговую нагрузку и улучшить финансовое состояние организации.

Основные этапы восстановления бухучета

Восстановление бухучета — это сложный и трудоемкий процесс, который требует высокой квалификации и опыта специалистов. В зависимости от объема и сложности работы процесс восстановления бухучета может занимать от нескольких дней до нескольких месяцев.

В общем виде процесс восстановления бухучета можно разделить на этапы.

Анализ текущего состояния бухучета для определения объема и участков работы

На этом этапе проводится диагностика имеющейся бухгалтерской информации: 

• проверяется наличие, полнота и правильность заполнения первичных документов, учетных регистров, отчетности; 
• выявляются ошибки, пропуски, расхождения; 
• определяются причины нарушения или утраты бухучета; 
• формируется перечень необходимых мероприятий по восстановлению бухучета.

Восстановление документов, регистров

На этом этапе проводится сбор и обработка информации по всем операциям организации за период восстановления: заключение договоров, получение и выдача товаров и услуг, осуществление платежей и т.д. На основе этой информации формируются или корректируются первичные документы: договоры, акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения и т.д. 

Также на основе первичных документов заполняются или исправляются учетные регистры: журналы хозяйственных операций, кассовая книга, журнал-ордеры по счетам учета и т.д.

Перепроверка взаиморасчетов с контрагентами, налоговых платежей

На этом этапе проводится сверка данных по всем видам расчетов с контрагентами — поставщиками, покупателями, подрядчиками т. д. Помимо этого:

• выявляются разногласия по суммам задолженности или переплаты;
• корректируются данные по отгрузке или получению товаров; 
• составляются акты сверки; 
• проводятся переговоры по урегулированию спорных ситуаций. 

Также проверяется правильность расчета и уплаты налогов и сборов за период восстановления: 

• анализируются данные по доходам и расходам; 
• проверяются налоговые декларации; 
• сверяются данные по платежам в бюджет; 
• корректируются ошибки или недостатки; 
• подаются исправительные декларации при необходимости.

Создание (корректировка) налоговой декларации

На этом этапе составляется или исправляется налоговая декларация за период восстановления: 

• подводятся итоги по доходам и расходам; 
• рассчитывается налоговая база; 
• определяется сумма налога к уплате или к возмещению; 
• заполняется форма декларации; 
• подается декларация в налоговый орган.

Контроль качества выполненной работы

На этом этапе проводится проверка правильности выполнения всех предыдущих этапов: 

• сверяются данные по первичным документам, учетным регистрам, отчетности; 
• проверяются расчеты по взаиморасчетам и налогам; 
• анализируются результаты восстановления бухучета; 
• оценивается соответствие бухгалтерской информации законодательным требованиям и реальному положению дел в организации. 

При выявлении ошибок или недочетов они устраняются или документируются.

Заключение

Восстановление бухучета — это необходимая и важная процедура для любой организации, которая столкнулась с нарушением или утратой бухгалтерской информации. Восстановление бухучета позволяет обеспечить достоверность и полноту бухгалтерской отчетности, избежать санкций со стороны контролирующих органов, повысить доверие к организации со стороны контрагентов и других заинтересованных лиц, оптимизировать налоговую нагрузку и улучшить финансовое состояние организации.

Восстановление бухучета — это сложный и трудоемкий процесс, который требует высокой квалификации и опыта специалистов. Поэтому рекомендуется обращаться за помощью к профессиональным аудиторским или консалтинговым компаниям, которые имеют необходимые знания, навыки и ресурсы для качественного выполнения этой работы.